Dekking (TMLO)

Uit ArchiefWiki
Naar navigatie springen Naar zoeken springen


Element 9. Dekking
Definitie Nadere aanduiding van tijd en ruimte waarin record kan worden gepositioneerd.
Waardering Pas toe of leg uit Richtlijn: Verplicht i.v.t. Herhaalbaar: Ja Overerving: Ja
Toelichting Dit gegeven maakt het mogelijk het record in tijd en plaats af te bakenen ten aanzien van het vastgelegde bewijs van de transactie waarop het record betrekking heeft. Het maakt duidelijk wanneer (tijd) en tot waar (geografisch) de werking van een Record zich uitstrekt. Bijvoorbeeld in geval van een record zijnde een evenementenvergunning wordt hier aangegeven voor welke periode en welk gebied de vergunning geldt; voor een bouwvergunning de geldigheidsduur en het pand en/of het adres waarop de vergunning betrekking heeft, etc.

Het element bestaat uit de subelementen:

  • 9.1 In tijd
  • 9.2 Geografisch gebied
Waardenverzameling Wordt van waarden voorzien door middel van de subelementen (indien niet overerft)
Voorbeelden -


Element 9.1. In tijd
Definitie Geeft positionering in de tijd aan, waarin iets van kracht is / was dan wel bestond.
Waardering Optioneel Richtlijn: Optioneel Herhaalbaar: Nee Overerving: Ja
Toelichting In het geval van een record zijnde een dossier betreft dit veelal de periode waarin het dossier behandeld of gecreëerd is, bijvoorbeeld de behandeling van een vergunningaanvraag. Voor bepaalde archiefstukken in dat dossier kan evenwel een andere periode van toepassing zijn

Betreft de periode waarover de werking van het record zich uitstrekt, bijvoorbeeld de looptijd (werkingsduur) van een vergunning, ontheffing, uitlening etc. Dit is wat anders dan de periode waarin het record tot stand gekomen is. Dat wordt geregistreerd met element 12 (Event geschiedenis). Indien er voor een record geen sprake is van een werkingsduur, dan wordt het subelement niet van een waarde voorzien.

Waardenverzameling Datum begin periode (jjjjmmdd) en Datum einde periode (jjjjmmdd), gescheiden door een liggend streepje.
Voorbeelden ”20120229-20120531”