Circulaire

Omschrijving

Archiefterminologie

Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen (2003)

Een circulaire of omzendbrief is een

Brief aan meer dan één geadresseerde met dezelfde inhoud.

Toelichting

• Een bijzondere vorm is de convocatie voor een vergadering; synoniem hiervan is beschrijvingsbrief.
• Zie voor oproep onder bevelschrift

Commentaar

• De term circulaire is gebruikelijk in Nederland, omzendbrief in Vlaanderen. In Nederland wordt de term rondzendbrief ook wel gebruikt.
• Er bestaan twee fundamenteel verschillende versies van een circulaire of rondzendbrief.
  • De meest gebruikelijke is die, waarbij elke geadresseerde een exemplaar ontvangt. Deze exemplaren zijn dan vrijwel altijd in veelvoud gedrukt, gefotokopieerd of uitgeprint. Bij kleine aantallen kan ook gebruik gemaakt zijn van getypte en zelfs handgeschreven doorslagen, die met behulp van carbonpapier zijn vervaardigd.
  • Daarnaast bestaat de versie in enkelvoud die achtereenvolgens naar de geadresseerden wordt doorgezonden en uiteindelijk weer bij de afzender belandt. De geadresseerden tekenen op het stuk zelf, of op een geleidebriefje aan dat ze van het document hebben kennis genomen.

Bron

• ANV, lemma 80.

Lexicon van Nederlandse Archieftermen (1983)

Een circulaire is een aan meer dan één geadresseerde gerichte brief van dezelfde inhoud.

Toelichting

• Een specifieke vorm van een circulaire is een oproep. Een oproep voor een vergadering noemt men een convocatie of beschrijvingsbrief.

Overgenomen uit

• Lexicon, lemma 63.

Archivistische terminologie (1975)

Een circulaire is een aan twee of meer geadresseerden gerichte brief met gelijkluidende mededeling.

Overgenomen uit

• AT1975, lemma 24 bis.

Relaties

USE: In Nederland: circulaire; in Vlaanderen: omzendbrief.

BT:

NT:

RT: