Declaratie

Uit ArchiefWiki
Naar navigatie springen Naar zoeken springen



Internationale terminologie[bewerken]

Omschrijving[bewerken]

Archiefterminologie[bewerken]

Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen (2003)[bewerken]

Een declaratie, factuur, nota (II) of rekening (II) is een

Staat van verschuldigde kosten wegens geleverde goederen, diensten of werkzaamheden.

Toelichting

  • Zie voor rekening (I) en voor nota (I).
  • Een declaratie heeft vaker betrekking op geleverde diensten en de daarvoor gemaakte onkosten.
  • Een factuur bevat meer boekhoudkundige bijzonderheden.
  • Nota en factuur komen voor als debet- en creditnota, resp. -factuur; debet- wordt vrijwel altijd weggelaten.
  • Bij het omschrijven van de redactionele vorm van een archiefstuk gaat men uit van de functie ervan; een declaratie voorzien van een kwitantie is dus een kwitantie; deze functie bepaalt immers de plaats in het archief.

Bron