Openbaarheid (TMLO)

Element	18. Openbaarheid
Definitie	Mogelijke beperkingen aan de raadpleging.
Waardering	Verplicht i.v.t.	Richtlijn: Verplicht i.v.t.	Herhaalbaar: Ja	Overerving: Ja
Toelichting	Openbaarheid gaat pas spelen bij overbrenging en wordt dan bepaald. Een stuk kan na overbrenging openbaar zijn ondanks dat het daarvoor vertrouwelijk of geheim was. In de loop der tijd zal een eventuele beperking aan de openbaarheid afnemen; met het element Datum/periode kan de mate van openbaarheid in tijd begrensd worden. Indien de toekomstige datum bekend is waarop de openbaarheid wijzigt, wordt deze vastgelegd met het element Event plan (13). Het element bestaat uit de subelementen: 18.1 Omschrijving beperkingen 18.2 Datum/periode
Waardenverzameling	Wordt van waarden voorzien door middel van de betreffende subelementen (indien niet overerft).
Voorbeelden	-

Element	18.1. Omschrijving beperkingen
Definitie	Omschrijving van beperkingen voor raadpleging.
Waardering	Verplicht i.v.t.	Richtlijn: Verplicht i.v.t.	Herhaalbaar: Nee	Overerving: Ja
Toelichting	-
Waardenverzameling	Tekst. Indien mogelijk ontlenen aan een classificatieschema. Defaultwaarde: “openbaar”.
Voorbeelden	Voorbeelden: “openbaar” “beperkt openbaar” (openbaar onder voorwaarden) “niet openbaar” (is in principe alleen mogelijk voor particuliere archieven)

Element	18.2. Datum/periode
Definitie	Datum of periode waarin openbaarheidsbeperking van toepassing is.
Waardering	Verplicht i.v.t.	Richtlijn: Verplicht i.v.t.	Herhaalbaar: Nee	Overerving: Ja
Toelichting	Vermeld wordt de aanvangsdatum openbaarheid of openbaarheidsbeperking (doorgaans datumoverbrenging) en de einddatum openbaarheidsbeperking (indien bekend en beperkt of niet openbaar).
Waardenverzameling	Datum begin periode (jjjjmmdd) en eventueel Datum einde periode (jjjjmmdd), gescheiden door een liggend streepje.
Voorbeelden	”20120229” ”20120229-20210531”