Ordeningsstelsel
Naar navigatie springen
Naar zoeken springen
Inhoud
Internationale terminologie[bewerken]
Omschrijving[bewerken]
Archiefterminologie[bewerken]
Archiefterminologie voor Nederland en Vlaanderen (2003)[bewerken]
Een ordeningsstelsel is een:
Door de archiefvormer bepaald systeem van ordening van archiefbescheiden of archiefbestanddelen binnen een archiefafdeling of archief.
Toelichting
- Voorbeelden zijn
- het resolutiestelsel (zie onder besluit),
- het agendastelsel (zie onder agenda (II)),
- het verbaalstelsel (zie onder verbaal (II)),
- het rubriekenstelsel (zie onder rubriek (I)) en
- het dossierstelsel (zie onder dossier).
- De door de archiefvormer vervaardigde nadere toegangen maken deel uit van het stelsel.
- Voor verschillende archiefafdelingen van een archief worden niet altijd dezelfde systemen toegepast. Bijvoorbeeld financiële archiefstukken laten zich niet in dossiers ordenen.
Overgenomen uit
- ANV, lemma 121.
Lexicon van Nederlandse Archieftermen (1983)[bewerken]
Een stelsel van ordening is een systeem voor de rangschikking van archiefbestanddelen binnen een archief.
Toelichting
- Een stelsel van ordening berust op de consequente toepassing van één groeperingsmogelijkheid van archiefbescheiden.
- Mogelijkheden voor het groeperen van de individuele archiefbescheiden zijn het rangschikken tot series, rubrieken en dossiers. Men spreekt dan resp. van "seriestelsel", "rubriekenstelsel" en "dossierstelsel".
- Er zijn verschillende soorten seriestelsels:
- Worden de individuele archiefbescheiden gegroepeerd tot series bijlagen bij de resolutiën of notulen, dan heeft men een "resolutiën- of notulenstelsel".
- Men spreekt van een "verbaalstelsel", indien aan ieder minuutbesluit de bijlagen zijn toegevoegd of de bijlagen een aparte serie vormen naast de serie verbalen.
- Het verschil tussen het laatste type van het verbaalstelsel en het resolutiën- resp. notulenstelsel is, dat bij deze laatste stelsels sprake is van meer dan één serie bijlagen.
- Worden ingekomen stukken en minuten van uitgaande stukken gegroepeerd volgens de nummers waaronder zij in de agenda zijn ingeboekt, dan spreekt men van een "agendastelsel".
- Het rangschikken van groepen van archiefbescheiden kan alfabetisch, numeriek of volgens een ander systeem (bijvoorbeeld het bijeenplaatsen naar begrippen) geschieden. Zo ontstaan rubrieken- en dossierstelsels.
Overgenomen uit
- Lexicon, lemma 15.
Nederlandse Archiefterminologie (1962)[bewerken]
Het begrip stelsel van ordening is niet gedefinieerd.
Toelichting
- Een stelsel van ordening berust op de consequente toepassing van één van de in de NAT, hoofdstuk B, paragraaf b omschreven groeperingsmogelijkheden.
- Een uitzondering hierop vormt het afdelingenstelsel, waaraan een werkverdeling ten grondslag ligt. Binnen een bepaald archief worden meestal verschillende stelsels naast elkaar toegepast.
Overgenomen uit
- NAT, hoofdstuk B paragraaf c.
Relaties[bewerken]
UF:
BT:
NT:
RT: